Регламент: Этапы работы с новинками

1. Подготовка материала по новинкам

  1. Заполнение бренд-менеджером сводной таблицы по планируемым новинкам. В сводную таблицу вносится информация из следующих источников:

    1. Тексты \5_Текст с этикеток (word)
    2. Технические характеристики \5\ТЕХН ХАР-КИ\7 DAYS ТЕХН ХАР-КИ 13.02.19

  2. Создание бренд-менеджером папок для визуалов на диске \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов с названием коллекции и\или названием продукта (выбрать бренд, коллекцию, серию. При отсутствии коллекции необходимо создать папку с названием коллекции по аналогичному принципу, как в папках) в следующих разделах (в связи с разными требованиями к графическому контенту):

    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_1000х1000 шаблон

    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\02_930х1240_Wildberries

    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\21_2000х2000_Лента

    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_визуалки для сайта Vilenta\2019\1024

    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_визуалки для сайта Vilenta\2019\512

    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_все для сайта my7days

  3. Бренд-менеджер ставит задачу дизайнерам в Битрикс24 на создание визуалок на новинки.

    Поле Значение
    Название задачи Графический контент для маркетплейсов и сайтов _________ (название коллекции и/или название продукта)
    Постановщик бренд-менеджер
    Ответственный Анастасия Журавлева
    Соисполнитель Дмитрий Ливанцов / Ирина Антонова
    Текст Расписать по Шаблону текста задачи.

    Шаблон текста задачи (визуалки)

    У нас выходят новинки _____________ (перечисление всех продуктов, для которых необходимо создать визуалы), необходимо подготовить для них графический контент со следующими требованиями:

    Название визуалов:

    • «Лицо» дать имя «ШТРИХКОД_V1»
    • «Оборотка» дать имя «ШТРИХКОД_V2»

    Тех.требования для визуалов:

    • Для сайтов

      • Формат изображения - png
      • Размеры - 1000х1000px
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_1000х1000 шаблон

    • Для сайтов

      • Формат изображения - png
      • Размеры - 512х512px
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_визуалки для сайта Vilenta\2019\512

    • Для сайтов

      • Формат изображения - png
      • Размеры - 1024х1024px
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_визуалки для сайта Vilenta\2019\1024

    • Для маркетплейса "Лента"

      • Формат изображения - png
      • Размеры - 2000х2000px
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\21_2000х2000_Лента

    • Для маркетплейса "Wildberries"

      • Лицевая сторона
        • Имя - Штрихкод_V1
        • Формат изображения - png
        • Размеры - 930х1240px
      • Задняя сторона
        • Имя - Штрихкод_V2
        • Формат изображения - jpg
        • Размеры - 930х1240px
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\02_930х1240_Wildberries

    Note

    Срок исполнения задач: 3 рабочих дня. После завершения выполнения задачи необходимо проверить корректность визуалов.

  4. Внесение информации бренд-менеджером о готовности визуалов в сводную таблицу

  5. После проведения фотосессии на новые коллекции/серии в течение 10 рабочих дней в папку \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\Свотчи(оригинал) дизайнером (Ирина Антонова) выкладываются имиджи, которые необходимо будет подготовить для графического наполнения маркетплейсов. В связи с этим бренд-менеджером ставится задача в Битрикс24

  6. Создание задачи бренд-менеджером задачи дизайнеру в Битрикс24 на адаптацию имиджей под требования сайтов и маркетплейсов

    Поле Значение
    Название задачи Создание имиджей на _________ (название коллекции и/или название продукта) для маркетплейсов и сайтов
    Постановщик бренд-менеджер
    Ответственный Анастасия Журавлева
    Соисполнитель Ирина Антонова
    Текст Расписать по Шаблону текста задачи ниже.

    Шаблон текста задачи (имиджи)

    Прошу подготовить имиджи на следующие продукты:

    Название продукта ________

    • Имидж 1 назвать «ШТРИХКОД_I1»
    • Имидж 2 назвать «ШТРИХКОД_I2»

    Тех.требования для имиджевых фотографий:

    Note

    Для сайта my7days ограничение до 2000х2000px

    • Для сайтов

      • Формат изображения - jpg
      • Размеры - 1000х1000px
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_1000х1000 шаблон (дается ссылка на конкретную папку внутри этой папки)

    • Для сайтов

      • Формат изображения - jpg
      • Размеры - 512х512px
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_визуалки для сайта Vilenta\2019\512 (дается ссылка на конкретную папку внутри этой папки)

    • Для сайтов

      • Формат изображения - jpg
      • Размеры - 1024х1024px
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_визуалки для сайта Vilenta\2019\1024 (дается ссылка на конкретную папку внутри этой папки)

    • Для маркетплейса "Wildberries"

      • Формат изображения - jpg
      • Размеры - 930х1240
      • Папка: \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\02_930х1240_Wildberries (дается ссылка на конкретную папку внутри этой папки)

    Note

    Срок исполнения задачи: 3 рабочих дня. После завершения выполнения задачи бренд-менеджер проверяет корректность имиджей.

  7. После подготовки визуалов и имиджей на новинки бренд-менеджером создается задача HTML-верстальщику (Олегу Бирюкову) на заливку материла на сервер https://static.my7days.ru/

    Note

    Срок выполнения задачи: 1 рабочий день.

  8. После добавления ссылок на сервере бренд-менеджер вносит эту информацию в сводную таблицу

2. Работа с новинками. Рассылка менеджерам. Работа с маркетплейсами.

  1. После сбора всей необходимой информации данные в сводной таблицы бренд-менеджера вносится ее в общую таблицу для менеджеров.

  2. Добавление бренд-менеджером визуалов новинок и имиджей на диск \3_Визуалки (фото продукции)\RU\Визуалки для market-place с последующим распределением по размерам.

  3. Написание бренд-менеджером письма отделу продаж в отдел E-commerce продаж (Широкову Виталию, Роману Чернышову, Ивану Бутурлимову, Регине Хакимовой, Анастасии Тарьевой) об обновлении информации в общем файле “Описание товара для маркетплейсов” и на диске \3_Визуалки (фото продукции)\RU\Визуалки для market-place

    Шаблон письма:

    Коллеги, добрый день.

    Обновлен файл "Описание товаров для маркетплейсов" по ссылке https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SFeN7VK6Eud5ztUBkoRK9YePFnR6SSA_zCxfGxgoR1c/edit#gid=0

    В таблицу добавлены описание, все характеристики и ссылки на визуалы на следующие НОВИНКИ:

    • Товар 1
    • Товар 2

    Визуалы продублированы и подогнаны под размеры маркетплесов:

    • OZON Ссылки на папку \3_Визуалки (фото продукции)\RU\Визуалки для market-place\OZON
    • T-mall Ссылку на папку \3_Визуалки (фото продукции)\RU\Визуалки для market-place\T-mall
    • WB Ссылку на папку \3_Визуалки (фото продукции)\RU\Визуалки для market-place\Wildberries\2020
    • Лента Ссылку на папку \3_Визуалки (фото продукции)\RU\Визуалки для market-place\Лента
    • Беру! Ссылки на строчки в общем файле.
    • Goods Ссылки на строчки в общем файле.

  4. За 2 недели до прихода готовой продукции на склад бренд-менеджер ставит задачу отделу E-commerce продаж в Битрикс24 по заведению карточек товаров на маркетплейсах

    Поле Значение
    Название задачи Добавление карточек товаров на новинки ________ (название коллекции и/или продукта) на маркетплейс WB, Ozon, Goods
    Постановщик бренд-менеджер
    Ответственный Широков Виталий
    Текст Прошу разместить карточки товаров на новинки (название коллекции и/или продукта) на маркетплейсах WB, Ozon, Goods
    Поле Значение
    Название задачи Добавление карточек товаров на новинки ________ (название коллекции и/или продукта) на маркетплейс Беру!
    Постановщик бренд-менеджер
    Ответственный Роман Чернышев
    Текст Прошу разместить карточки товаров на новинки (название коллекции и/или продукта) на маркетплейсе Беру!
    Поле Значение
    Название задачи Добавление карточек товаров на новинки ________ (название коллекции и/или продукта) на маркетплейс T-mall
    Постановщик бренд-менеджер
    Ответственный Анастасии Тарьевой
    Текст Прошу разместить карточки товаров на новинки (название коллекции и/или продукта) на маркетплейсе T-mall

    Note

    Срок выполнения задачи: 3 рабочих дня.

  5. Проверка бренд-менеджером корректности заполнения карточек товаров на площадках маркетплейсов.

    Note

    Срок выполнения задачи: 1 рабочего дня.

3. Работа по новинкам на корпоративном сайте.

  1. Постановка бренд-менеджером задачи дизайнерам в Битрикс24 на создание баннеров на корпоративные сайты.

    Поле Значение
    Название задачи Создание баннера на _________ (название коллекции и/или продукта) для сайты 7DAYS и VILENTA
    Постановщик бренд-менеджер
    Ответственный Анастасия Журавлева
    Соисполнитель Ирина Антонова
    Текст Прошу подготовить баннеры на __________ (название коллекции и/или продукта):
    - На главную страницу 7DAYS
    - На категорию 7DAYS
    - На главную страницу VILENTA
    - На категорию VILENTA

    Note

    Срок выполнения задачи: 3 рабочих дня. Контроль за корректностью выполненной задачи.

  2. Размещение бренд-менеджером за 1 месяц до выхода готовой продукции в продажу информации о новинках на корпоративных сайтах. Информация берется из сводной таблицы бренд-менеджера, визуалы из следующих папок:

    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_визуалки для сайта Vilenta\2019\1024
    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_визуалки для сайта Vilenta\2019\512
    • \1_ООО Софис\5_Дизайн макеты (акции, медиапланы и прочее)\10_Визуалки для сайтов\00_все для сайта my7days

    Note

    Срок выполнения задачи: 1 рабочий день.

  3. Размещение баннеров на новинки на главную страницу и в раздел “категории” на сайтах 7DAYS и VILENTA.

    Note

    Срок выполнения задачи: 1 рабочий день.

4. Работа по новинкам на сайтах партнеров.

  1. Спустя 1 месяц после поступления готовой продукции на склад бренд-менеджер пишет письмо руководителю отдела сопровождения продаж (Татьяна Ашинова) с просьбой прислать актуальную базу по клиентам поступления новинок.

    Note

    Срок предоставления списка: 3 рабочих дня.

  2. Бренд-менеджер осуществляет проверку присутствия карточек товаров на сайтах партнёров.

    Note

    Срок выполнения задачи: 3 рабочих дней.